Memur Sicil Yönetmeliği

DİYARBAKIR SU VE KANALİZASYON İDARESİ
GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

MEMUR SİCİL YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM
Dayanak, Kapsam, Amaç

Amaç
MADDE 1- (1) Bu yönetmeliğin amacı, Diyarbakır Su ve Kanalizasyon İdaresi Genel Müdürlüğünde çalışan memurların kişilik ve görev yönünden değerlendirilmesinde uygulanacak esas ve ilkeleri belirlemektir.

Dayanak
MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik 2560 Sayılı Yasa’nın 12. Maddesi ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun 112. maddesi ile Devlet Memurları Sicil Yönetmeliğinin ilgili hükümleri uyarınca hazırlanmıştır.

Kapsam
MADDE 3- (1) Bu yönetmelik Diyarbakır Su ve Kanalizasyon İdaresi Genel Müdürlüğünde 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi olarak çalışan ekli cetveldeki memurlar hakkında uygulanır.

İKİNCİ BÖLÜM
Tanımlar

Sicil Raporu
MADDE 4- (1) Sicil raporu, memurun kişilik ve çalışmalarının sicil amirleri tarafından belirli zamanlarda değerlendirilmesi için düzenlenen belgedir.

Sicil Amirleri
MADDE 5- (1) Sicil amirleri memurlarının kişilik ve çalışmalarını değerlendirmek amacıyla sicil raporu düzenleme yetkisine sahip olan amirdir.
                    (2) Aksine bir hüküm olmadıkça; Birinci sicil amiri, sicil raporu düzenlenecek memura en yakın olan amiridir. İkinci sicil amiri, birinci derecedeki sicil amirinin en yakın amiridir.
                    (3) Üçüncü sicil amiri, birinci ve ikinci sicil amirlerinin değerlendirmeleri arasında farklılık olması halinde görüşüne başvurulacak olan ikinci derecede sicil amirinin teşkilat itibariyle en yakın amiridir.
                   (4) Birinci, ikinci ve üçüncü sicil amirleri bu Yönetmeliğe ek (EK-1) cetvelde gösterilmiştir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Sicil Raporlarının Düzenlenmesi

Düzenleme Zamanı
MADDE 6- (1) Sicil Raporları 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun ilgili maddeleri ile 08/09/1986 tarih ve 86/10985 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan Devlet Memurları Sicil Yönetmeliğinin hükümlerine göre doldurulur.

Süre
MADDE 7- (1) Hakkında sicil raporu düzenlenecek olan memurların sicil amirlerinin yanında en az altı ay çalışmış olmaları gerekir. Bir görevde altı aydan fazla bir süre bulunup aynı yıl içinde başka bir göreve atananlara ait sicil raporu, bundan önceki görev yerlerindeki sicil amirlerince doldurulur.
                    (2) Sicil amirinin yanında çalışırken alınan izinler ve doktor raporuna dayanan tedavi ve hastalık izni süreleri ile hizmet içi eğitimden geçen süreler, sicil raporu düzenlenmesi için gereken altı aylık süreye dâhildir. Ancak, bu gibi durumlarda sicil raporu düzenlenebilmesi için sicil verilecek memurun sicil amirinin yanında en az iki ay fiilen çalışmış olması zorunludur. 
                    (3) Hastalık izninin bu izin sicil raporu doldurulması için gerekli süreye imkân veremeyecek kadar uzun sürmesi ve dolayısıyla bu süre için sicil verme imkânı bulunmaması halinde, memurun bir önceki yıl almış olduğu sicil o yıl için esas alınır.

Görüş Ayrılığı
MADDE 8- (1) Birinci sicil amiri ile ikinci sicil amirinin görüşleri arasında farklılık bulunması halinde üçüncü sicil amirinin görüşüne başvurulur. Bu durumda üçüncü sicil amirinin görüşü kesindir. Üçüncü sicil amiri yoksa ikinci sicil amirinin görüşüne itibar edilir.

Vekâlet Hali
MADDE 9- (1) Herhangi bir görevi vekâletten yürüten sicil amirleri, asaleten yürütenler gibi sicil raporu doldururlar.

Birinci Sicil Amirinin İstifa, Emeklilik Ve Ölümü Hali Ve Başka Bir Göreve Nakli Halinde
MADDE 10- (1) İstifa, emeklilik ve ölüm gibi nedenlerle sicil raporu düzenlemeden görevinden ayrılan birinci sicil amirinin yerine, bu raporlar, varsa o yerdeki ikinci sicil amiri tarafından doldurulur. İkinci sicil amiri de yoksa sicil raporları birinci ve ikinci sicil amirlerinin yerine atananlar veya vekilleri tarafından iki aylık bir sürenin sonunda düzenlenir.

Düzenleme Şekli
MADDE 11- (1) Sicil raporları mürekkepli kalem ile doldurulur ve memurun fotoğrafı yapıştırılır. Sicil raporu üzerinde silinti ve kazıntı yapılmaz. Fazla veya yanlış yazılan kelimeler okunacak surette çizilerek doğru yazıldıktan sonra o bölümü dolduran sicil amirince imza edilir.

Sicil Amirinin Sorumluluğu
MADDE 12- (1) Sicil raporlarının tarafsız ve somut ölçülere göre düzenlenmesi esastır.
                      (2) Bu raporları kişisel nedenlerle gerçeğe aykırı olarak düzenleyenler ile haklı bir neden olmadan düzenlenmesini geciktirenler hakkında gerekli yasal kovuşturma yapılır.

Sicil Raporlarının Olumlu ve Olumsuz Düzenlenme Şekli
MADDE 13- (1) Yeterlik bakımından görevinin ehli olduğu, ahlaki durumu ve genel davranışları bakımından kusurları ve eksikleri bulunmayıp bu husus sicil raporu ile tespit edilen memur olumlu sicil almış sayılır. Yeterlik bakımından görevinin ehli olmadığı veya ahlaki ve genel davranışları bakımından kusur ve eksiklikleri sicil raporu ile tespit edilenler olumsuz sicil almış sayılırlar.

Bildirme
MADDE 14- (1) Devlet Memurlarının yetersizlikleri halinde sicil raporlarında tespit edilen kusur ve eksiklikleri gizli bir yazı ile atamaya yetkili sicil amirleri tarafından kendilerine bildirilir.

Sicil Raporlarının Saklanması
MADDE 15- (1) Sicil raporları memurun gizli sicil dosyasında saklanır.

Sicil Raporundaki Noksanlıklar
MADDE 16- (1) Sicil raporları saklamakla yükümlü olanlarca şekil yönden incelenerek, Yönetmelik hükümlerine aykırı hususlar varsa düzelttirilmesi için, düzenleyenlere geri gönderilerek tamamlattırılması sağlanır.

Kurum Değişikliği Hali
MADDE 17- (1) Başka bir kuruma atanan memurun sicil, özlük dosyası ile sicil raporları ve diğer belgeleri dizi pusulasına eklenerek ilgili kuruma gönderilir.

Görevden Ayrılma Hali
MADDE 18- (1) Ölüm, emeklilik, istifa ve diğer sebeplerle memuriyet görevinden ayrılan memurun sicil dosyası ile özlük dosyası birleştirilir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli Hükümler

MADDE 19- (1) Genel Müdürlük bünyesinde çalışan memur personelin yıllar itibariyle sicil notlarını yazılı olarak talep etmeleri durumunda 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve 3071 Sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun çerçevesinde yıllık ortalamaları kendilerine verilir.

Kaldırılan Hükümler
MADDE 20- (1) Bu yönetmeliğin kabulüyle daha önce Genel Kurul kararıyla kabul edilen DİSKİ Memur Sicil Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlük
MADDE 21- (1) Bu yönetmelik DİSKİ Genel Kurulunun kabulünden sonra, mahalli gazetede veya idarenin internet sitesinde yayımlandıktan sonra yürürlüğe girer.

Yürütme
MADDE 22- (1) Bu Yönetmeliği Diyarbakır Su ve Kanalizasyon İdaresi Genel Müdürü yürütür.

EK-1

SİCİL AMİRLERİ LİSTESİ